Word 2019
如何自定义Microsoft Word 2019快速访问工具栏？
过去，您可能会严重迷惑Microsoft Word窗口的外观。您可以添加工具栏，删除工具栏，修改工具栏，创建自己的工具栏，并且通常反复使用“工具栏”一词，直到失去其含义为止。如今，Word不再像以前那样灵活，但是您仍然可以自定义工具栏。这里显示了快速访问工具栏。它位于窗口的左上角。单击快速访问工具栏上的wee图标以激活功能。您可以通过删除不使用的图标并添加要使用的图标来自定义工具栏。将按钮添加到Microsoft Word中的快速访问工具栏如果您非常喜欢使用Word命令，以至于闭上眼睛就会看到命令按钮图标，请考虑将命令添加到“快速访问”工具栏中。要将常用命令快速添加到快速访问收费栏，请单击如图所示的菜单按钮。从菜单中选择一个命令，将其添加到快速访问工具栏。提示：对于其他命令，那些没有出现在快速访问工具栏菜单上的命令，请在功能区上找到命令按钮。右键单击命令按钮，然后从弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问”工具栏。在Microsoft Word中编辑快速访问工具栏如果您对“快速访问”工具栏的迷恋变得痴迷，则可以疯狂修改内容：从“快速访问”工具栏菜单中选择“更多命令”。您会看到Word Options对话框，其中显示了Quick Access Toolbar区域，如图所示。
Word 2019中可用的文档格式！
Word 2019中可用的文档格式！在我们保存文档时，Word会将文档的文本，格式和其他信息放入文件中。为了使信息井井有条，Word使用特定的文件格式。该文件格式使Word文档变得独特，并且不同于计算机存储系统上其他类型的文件。Word的文档格式很流行，但它不是唯一可用的文字处理文档格式。其他文字处理器以及诸如Adobe Acrobat之类的文档实用程序都使用自己的格式。Word允许您打开以这些格式保存的文档，以及以外来格式保存Word文档。我不确定该软件是否高兴，但是它能够。以其他格式保存文件的最佳方法是使用“导出”命令。标准的Word文档格式使用.docx文件扩展名。此扩展名将自动应用于您保存的所有Word文档，尽管在查看文件夹中的文件时可能看不到该扩展名。较早的Word文档格式使用.doc文件扩展名。打开非Word文档Word可以神奇地打开并显示许多奇怪的非Word文档。运作方式：1.按Ctrl + F12可以召唤传统的“打开”对话框。2.从菜单按钮中选择一种文件格式。菜单按钮没有标签，尽管它可能显示“所有Word文档”，如图所示。选择特定的文件格式时，Word会缩小“打开”对话框中显示的文件数；仅显示与特定文件格式匹配的文件。如果您不知道格式，请从下拉列表中选择“所有文件”。
如何在Word 2019中使用修订功能？
如何在Word 2019中使用修订功能？所有好的作家都应该享受并反馈。尽管如此，我还是想知道对我的文字做了什么，不仅可以看到效果，还可以学到一些东西。Word的修订跟踪工具使这种审查成为可能。如何比较两个版本的Microsoft Word文档您拥有文档的原始副本-您编写的内容。您还拥有法律部门毫无生气的自动机Brianne所做的工作的副本。您的工作是将它们进行比较，以确切了解原始文档中所做的更改。这是做什么的：看看！细读野蛮闯入者对您的原始散文所做的更改：在所有三个文档（原始文档，编辑文档和比较文档）之间滚动是同步的。单击审阅窗格中的更改（显示在左侧）以快速查看文档的哪一部分被折叠，纺锤或残缺。如何跟踪在Microsoft Word中所做的更改若要成为友好而温柔的协作者，请在更改其他人的文本之前激活Word的跟踪功能：单击“审阅”选项卡，然后在“跟踪”组中，单击“跟踪更改”按钮，该按钮显示在空白处。从那时起，对文档所做的任何更改都将根据进行更改的人员以及显示的标记级别进行颜色编码：Word将继续跟踪更改并在文档中进行编辑，直到您关闭“跟踪更改”。为此，请再次单击“ Track Changes”按钮。提示：尽管在功能启用时，“曲目更改”按钮会突出显示，但检查（和使用）此功能的更好方法是激活状态栏上的“曲目设置”选项。要设置此选项，请右键单击状态栏，然后选择“跟踪更改”。另外，您可以在状态栏上单击此项目以激活或停用文档中的修订标记。
如何使用Word 2019的主文档功能？
如何使用Word 2019的主文档功能？我写的第一本小说（当然是从未出版过）长数百页。它被保存为单个文档。Word文档可以是任意长度，但是将所有内容放入一个文档中是不切实际的。文档越大，编辑，复制和粘贴，搜索和替换以及所有其他文字处理操作的效率就越低。对于长文档，更好的解决方案是将每个章节或大块都保留为自己的文件。然后，当需要打印或发布时，可以利用Word的主文档功能将所有内容组合在一起。撰写小说时，将每个章节创建为自己的文档。将所有这些章节文档保存在自己的文件夹中。此外，使用文档文件名可以帮助组织。例如，我使用数字命名章节：第一章是01，第二章是02，依此类推。Word的“主文档”功能可帮助您收集和协调单个文档（称为子文档），并将它们拼凑成一个大文档。拥有主文档后，您可以为工作分配连续的页码，在整个项目中应用页眉和页脚，并利用Word的目录，索引和其他列表生成功能。要从许多较小的文档中创建大而庞大的文档（要创建主文档），请遵循以下步骤：此时，将创建主文档。这就是您用来打印或保存整个较大文档的方法。您仍然可以编辑和处理单个文档。您所做的任何更改都会反映在主文档中。实际上，只有在您选择编辑页眉和页脚，创建目录或处理影响整个文档的其他项目时，才真正需要在主文档中工作。使用折叠子文档按钮隐藏所有子文档文本。例如，如果您需要创建目录或处理主文档的页眉和页脚，则折叠子文档会使此过程变得更容易。拆分文档不是创建主文档的一部分，但这可能是您开始的方式。如果您将小说作为一个长文件写，我建议您将其拆分成较小的文件。没有一个简单的快捷方式。相反，您必须剪切并粘贴以从庞大的文档中创建较小的文档。分割文件的方法如下：
如何将日期和时间信息添加到Word 2019文档？
如何将日期和时间信息添加到Word 2019文档？几乎没有例外，只有时光旅行者是困扰于本年度的人。否则，人们只想知道月份和日期，或者只知道星期几。Word了解这些人（但不是时间旅行者），因此它提供了将日期和时间信息插入文档的一系列工具和技巧。而不是查看日历并键入日期，请按照下列步骤操作：插入当前日期的键盘快捷键是Alt + Shift + D。要插入当前时间，请按Alt + Shift + T。我最常使用的日期字段是PrintDate。该字段反映了文档打印时的当前日期（如果需要，还可以包含时间）。将其包含在信头模板或经常打印的其他文档中非常棒。运作方式如下：在打印文档之前，该字段看起来很奇怪，这很有意义。同样，该字段反映了您打印文档的最后一天。再次打印时会更新。
作者如何使用Word 2019的大纲视图？
作者如何使用Word 2019的大纲视图？好的作家用轮廓来组织思想。在过去，轮廓线会停留在3 x 5卡的堆栈上。今天，大纲是一个Word文档，使您可以轻松地将大纲与奶奶的食谱混淆。Word的“大纲”视图以独特的方式显示文档。它利用Word的标题样式来帮助您以分层的方式对思想，想法或情节进行分组和组织。大纲工具使您可以轻松地围绕主题，子主题以及混入文本来帮助组织思想。即使您不是作家，也可以使用Word的提纲模式来创建列表，处理项目或在老板走来时看起来很忙。进入大纲视图要进入“大纲”视图，请单击“视图”选项卡，然后在“视图”组中单击“大纲”按钮。文档的演示文稿更改为显示“大纲”视图，并且“大纲”选项卡出现在功能区上，如图所示。要退出“大纲”视图，请单击“视图”选项卡，然后选择另一个文档视图。您也可以单击honkin的“关闭轮廓视图”按钮。提示：大纲不是特殊类型的文档。这是另一种看法。您可以在“大纲”视图和任何其他视图之间切换，并且文档的内容不会更改。在Microsoft Word大纲中键入主题大纲由主题和子主题组成。主题是主要思想；子主题描述了详细信息。子主题可以包含自己的子主题，可分为多个详细级别。您使用的细节量取决于您要如何组织。
10个值得推荐的Microsoft Word 2019自动功能！
10个值得推荐的Microsoft Word 2019自动功能！您不必忍受Word 2019所做的那些烦人的事情-您可能不喜欢但可以忍受的Microsoft Word功能，因为没有人告诉您如何将其关闭。到现在。再见，开始屏幕您可能更希望在启动Word时看到空白页，而不是充满选项的屏幕。Word Start屏幕很容易被禁用。请遵循以下有下步骤：完成这些步骤后，Word将从空白文档或您打开的任何文档开始。恢复传统的“打开和保存”对话框使用Ctrl + O或Ctrl + S命令时，分别进入“打开”或“另存为”屏幕。这些屏幕被称为Backstage，是该过程中又一个烦人的步骤，该过程最终会终止于传统的“打开”和“保存”对话框。要关闭后台，请按照下列步骤操作：提示：Backstage的优点之一是它可以显示最新文件。它还使您可以固定流行文件，以便轻松找到它们。关闭迷你工具栏当您使用鼠标选择文本时，Word将显示迷你工具栏，其外观如图所示。您可能会发现其各种各样的命令很有用，或者您可能只是想放纵它。如果是后者，则可以按照以下步骤禁用迷你工具栏：
如何在Word 2019文档中添加图形?
在“插入”选项卡上可以找到Word图形壁橱的门。插图组中的命令按钮可将各种图形标记放入文本中。这是图片和图形图像处理过程的工作方式：在文本中您希望图像出现的位置单击鼠标。您不需要很精确，因为您以后总是可以移动图像。单击插入选项卡。使用命令按钮之一选择要添加的图像类型。您也可以粘贴以前复制的图像。该图说明了新添加的图像的外观，突出了其某些功能。选择图像后，功能区上会出现一个新标签。对于图片，这是“图片工具格式”标签；对于其他类型的图形，将显示“绘图工具格式”选项卡。这两个选项卡均提供工具来帮助您完善最近插入的图形。除了图片和图像之外，页面上还绘制了形状。在这种情况下，它们出现在文本的前面或后面。要删除图像，请单击以选中它，然后点击Delete键。如果图形对象（例如形状）包含文本，请确保在单击Delete键之前单击对象的边框。在Word中添加的图形越多，它就会变得越慢。我的建议：先写。最后添加图形。经常保存。如何在Word 2019中复制和粘贴图像
如何在Microsoft Word 2019中使用注释？
如何在Microsoft Word 2019中使用注释？Microsoft Word中最不积极的协作方法可能是在文档的文本中添加注释。在过去，您可能会使用其他文本颜色或“全部大写”来草拟您的言论，或者用三重花括号将观察结果括起来。不要使用笨拙而笨拙的方法，而应考虑单击“审阅”选项卡并准备使用“评论”组中的某些工具。要将注释直接放入文档中，请按照下列步骤操作：注释并非意欲在空间中徘徊-除非您只想忽略它们。否则，您有两种选择来处理评论。要回复评论，请单击“回复”按钮。您的名字会出现在评论框中，并且有机会记下对立，反驳或诅咒。当注释的问题不再是问题时，将注释标记为已解决：单击注释的“解决”按钮。原始评论为灰色，使协作者仍可以阅读它。并且，如果出现其他问题，请单击“重新打开”按钮以继续添加评论。每当文档带有注释时，就会出现标记区域（位于文本右侧）。要隐藏此区域，请单击“审阅”选项卡。在“跟踪”组中，单击“显示以供查看”按钮，该按钮显示在空白处。四个可用选项设置注释以及其他文档修订的显示方式：我建议最好在“打印版式”视图中使用文档注释。如果选择“草稿视图”，则注释将显示为带括号的首字母缩写，并以特定的背景色突出显示。例如，我的注释看起来像[DG1]，其中DG是我的缩写，1代表注释1。将鼠标指针放在该文本上可以在弹出气泡中查看注释。若要查看所有注释，无论选择哪种文档视图，都请调用“审阅”窗格：在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“审阅窗格”按钮。选择水平或垂直显示以调用“审阅”窗格并细读注释以及文本修订。要了解注释的进行方式，请勿随意滚动浏览文档以查找下一个抱怨或赞美。而是使用“下一条评论”和“上一条评论”按钮。这些按钮位于“评论”选项卡上“评论”组中。单击“下一个注释”按钮以跳至文档中的下一个注释。
如何使用Word 2019中的字段添加动态元素？
如何使用Word 2019中的字段添加动态元素？Word使您可以将动态元素添加到文档中。与通常编写的文本不同，动态文本会更改以反映许多因素。要将这些动态元素添加到文档中，请使用一个名为fields的Word功能。Word的动态字段功能是“快速零件”工具的一部分。要将字段添加到文档，请单击“插入”选项卡，然后在“文本”组中单击“快速零件”按钮。选择“字段”命令以查看“字段”对话框，如下所示。“字段”对话框左侧的滚动列表显示类别。这些代表您可以插入文档中的各种动态块。选择一个特定的类别以缩小“字段名称”的列表。对话框的*和右侧部分包含所选字段的格式，选项和其他详细信息。要插入该字段，请单击“确定”按钮。该字段与其他文本一样出现，并带有格式等内容，但是显示的信息发生变化以反映该字段代表的内容。例如，页码字段始终显示当前页面。将插入指针放在字段内时，文本将用深灰色背景突出显示。您的线索是文本是字段而不是纯文本。Word提供了许多您可以放入文档中的字段。在很多东西中，您可能只使用了少量的东西。这些小节假定“字段”对话框处于打开状态。为确保文档准确反映当前页码，请插入当前页码字段：当前页码出现在文档中。无论您如何编辑或修改文档，该数字都将反映当前的页码。